会议报告的写作方法

会议报告一般是指领导人代表领导班子在重要会议上就全面的工作或某个方面的工作所发表的讲话。主要有政治报告和工作报告。今天无忧君跟大家分享的是会议报告写作需要注意的几点。

一是有的放矢，针对性强。会议报告是讲给听众听的，因此,起草报告，首先要明确报告的内容，了解听众的情况。尤其要了解听众的思想状况、愿望和要求，以便决定讲什么内容，怎样讲,从而做到有的放矢，解决实际问题。

二是观点鲜明，重点突出。报告的观点要鲜明，重点要突出，以便听众把握报告的要领，给他们留下鲜明深刻的印象。

三是事例典型，阐述深刻。作报告，要做到充分地说明主旨，就必须从理论和事实的有机结合上分析论证，深刻阐述。另外，会议报告的性质，决定了它除了必要的理论阐述外，还必须以大量的典型事例、统计数字作例证，增强报告的说服力。这就要求选例必须真实典型，富于雄辩性。

四是条理清楚，逻辑性强。会议报告正文大多采用小标题式、序码排列式或以段分层式结构，体现出清晰的条理。这样，既能突岀报告的内容要点，又便于听众抓住报告要领。这就要求报告的各层次之间，要有严密的逻辑性。

五是语言生动，倾注感情。会议报告要靠生动形象的语言,真挚深厚的感情，才能吸引听众，感染听众，才具有鼓动性。因此，会议报告要把叙事、说理、议论和抒情有机地结合起来。对整篇报告来说，往往既有概括简要的情况叙述，又有精辟深刻的议论说明；既有冷静中肯的理性分析，又有饱含激情的鼓动激励。这样，才能使听众听完报告后，既明白了事理，又受到了感奋,从而增强信心和力量。

六是要求具体，便于执行。会议报告向下属所提出的任务和要求要力求具有可操作性，要切实可行，会议报告精神要便于下属贯彻执行。

会议报告一般可分为标题、时间和署名、称谓、正文四个部分。

1.标题。重要会议报告的标题通常采用主副标题形式，以会议主旨作主标题，以会议名称和文种作副标题。有的会议也可以会议内容、范围或会议名称、文种作标题。

2.时间和署名。会议报告的时间要书写所作报告的时间，通常放在标题下面用阿拉伯数字居中书写，并用圆括号括起来。署名在时间的正下方书写。

3.称谓。称谓即讲话者对听众的称呼。称呼什么，要根据参加会议听众的组成成分而定。如“同志们”、“各位代表”等。称呼恰当与否，是关系到对听众的尊重、礼节甚至讲话效果的问题,绝不可忽视。称谓位于报告的开头，顶格书写。有的在报告中间层次转折处也插入称谓，这是为了提醒听众注意，报告将转入一个新的层次。在报告结束段前，一般也要插入称谓。整篇报告的称谓要前后一致。

4.正文。一般由开头、主体、结尾三个部分构成。

（1）开头。会议报告开头的写法多种多样：有的开门见山,揭示题旨。有的交代背景，介绍情况。不管釆用哪种写法，总的要求是要开门见山，接触正题，提出全文的中心论点或主要议题，说明报告的意图，切忌开头来一段空话、大话、套话，甚至漫无边际地来一通官腔、废话。

（2）主体。是报告的主要内容的集中表述。它决定着一篇报告的成败。报告主体，要紧扣论题或主旨，展开分析论述。既要有深刻的理论分析，又要有典型的例证，从各个方面，多种角度,精辟地阐明报告的主题。另外，因报告的内容不同主体的结构也不相同，如工作报告的主体一般分为三个部分：第一部分，回顾前阶段工作情况，包括主要成绩、基本经验、存在的主要问题。第二部分，提出今后的工作任务，以及完成任务所采取的措施。在写法上，一般是先有一段总括概述，使人们对所要完成的任务获得一个总的概念，明确总的奋斗目标，然后再分项阐述具体任务。分项阐述具体任务时，必须依从总的奋斗目标，使各项具体任务为实现总的奋斗目标服务。第三部分，着重写加强领导，发出号召，为完成新的工作任务而团结奋斗的内容。

（3）结尾。即报告的结束语。这部分从内容上看要注意两点：一是总括全文，作个小结。一定要归纳全篇内容，并作出肯定性结论。在字面上不是简单重复，而应是中心论点的确立或主题的深化，使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻的认识和理解，留下鲜明、难忘的印象。二是要有鼓动性和号召力，使听众感到有信心，有力量，充满希望。报告的结尾写法多种多样。但无论采用什么形式结尾，都必须以简短有力的语句，总括报告的主旨，发出有力的号召。

 【来源：中国组织人事报| 编辑：陈作喜 | 编审：桑彦荣】